2021-02-03

Huesecken Wire geht erste Schritte zum ”papierlosen Büro” und unterstützt ”Plant for the Planet”!

Huesecken Wire GmbH ist sich seiner gesellschaftlichen Verantwortung als Unternehmen bewusst und möchte dieser gerecht werden. Aus diesem Grund wurden bereits in der Vergangenheit einige Schritte eingeleitet, um den Standort in Hohenlimburg vor dem Aspekt der Nachhaltigkeit besser aufzustellen und neben sozialen und ökonomischen Interessen auch ökologische Ziele effizient zu verfolgen.

Neben einem ganzheitlichen Energiemanagement, welches nach DIN EN 50001 zertifiziert ist, sowie der Anschaffung eines erdgasbetriebenen PKW für Dienstfahrten zwischen den Werken, sollen nun auch im Verwaltungsbereich weitere Umstellungen erfolgen. Das Ziel ist es, auf lange Sicht ein ”papierloses Büro” zu ermöglichen. Dafür wurden intern bereits einige Maßnahmen umgesetzt und weitere Projekte befinden sich in der Planungsphase. Die hierbei verfolgten Ansätze beziehen sich auf elektronische Notizbücher, den Aufbau eines digitalen Dokumentenworkflows sowie die Planung einer EDI-Anbindung für Kunden und Lieferanten. Wichtige Unterlagen, bei welchen sich ein Ausdruck nicht vermeiden lässt, werden doppelseitig gedruckt. Dadurch konnte das Papieraufkommen in der Verwaltung bereits erheblich gesenkt werden.

Für weitere Einsparungen wurden im Dezember 2020 die Geschäftspartner der Huesecken Wire GmbH mit der Bitte kontaktiert, die entsprechenden Mail-Adressen zum elektronischen Empfang regelmäßig anfallender Dokumente wie Rechnungen oder Prüfzeugnisse an Huesecken zu kommunizieren. Positive Resonanz, Bereitschaft zur Unterstützung und ein schnelles Feedback der Kunden und Lieferanten sorgten dafür, dass ein Großteil des Dokumentenaustauschs auf digitalen Versand und Empfang umgestellt werden konnte. Mit den durch die Umstellungen eingesparten Kosten für Porto, Briefbögen, Briefumschläge etc. wird die Stiftung ”Plant-for-the-Planet” https://a.plant-for-the-planet.org/de/ unterstützt .